Eventy to obecnie wybitnie popularna forma firmowych spotkań, reklamowania produktów, przedstawiania oferty firmy czy także oryginalnego projektu. Eventy aranżują i małe, i kolosalne firmy. Przyzwoicie zorganizowane spotkanie marketingowe jest niezwykle znaczącym punktem oraz składa się na słuszny wizerunek każdej jednostki gospodarczej. Często do prowadzenia i obsługi eventy wynajmuje się specjalną firmę eventową, która zapewnia kompleksową obsługę od udostępnienia sprzętu przydatnego do przeprowadzenia spotkania po zapewnienie osoby, która event poprowadzi – prezentera.
Są niemniej jednak firmy, które ograniczają się wyłącznie do wynajmowania sprzętu na eventy. O jaki sprzęt chodzi? Firmy eventowe wynajmują oraz udostępniają sprzęt wszelkiego typu. Naturalnie podstawą jest tutaj nagłośnienie, a w takim razie statywy, głośniki, mikrofony, mikroporty. Wiele firm wynajmuje organizatorom eventów również krzesła, stoliki, przenośne bary lub inne meble wymagane do zorganizowania stosownej przestrzeni.
Od kogo wynająć sprzęt na aranżowany przez siebie event? Sprawa pod żadnym pozorem nie jest taka prosta jak się wydaje, bowiem firm obsługujących eventy jest na rynku dzisiaj niesłychanie sporo. Są to firmy mniej i bardziej doświadczone. Należałoby wybrać taką firmę, jaka ma najogromniejsze doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów, a również taką, która cieszy się najważniejszymi opiniami klientów. Solidny event nie obejdzie się bez należytego sprzętu nagłaśniającego. Potrzebne jest wobec tego, aby ktoś ten sprzęt porządnie ustawił, wiele korporacji eventowych współdziała z dźwiękowcami, jacy nie mają problemu z szybkim oraz ustawieniem mikrofonów, głośników tak, by nie przerywały, nie zagłuszały i były dobrane do powierzchni, w której aranżowane jest spotkanie.
Jeżeli zaś potrzebujemy konferansjera do poprowadzenia spotkania, to porządnie jest wcześniej pooglądać filmy w internecie prezentujące zachowanie i sposoby prowadzenia eventów przez poszczególne osoby. Należy bo pamiętać, że prowadzący ma obowiązek być dobrany po mistrzowsku do przedmiotu eventu i czuć daną imprezę, by nie popełnić żadnej gafy.